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企业成功管理之赢在授权(2)
2009-03-18  浏览:342
五、哪些权利可授,哪些不可授
  上文中已经谈到,权利就是决策,包括执行决策、资源决策和管理决策。授权就是将上述三种决策权授予下属,所采用的方法有全部授权、部分授权和审批授权。
  全部授权是指管理者充分信任下属,将三种决策权全部授予下属,管理者只对阶段性目标和最终目标进行检查,甚至只检查最终目标。部分授权是管理者将三种决策权中的一个或两个授予下属,自己保留一部分。审批授权是将三种决策权全部授予下属,同时管理者又全部保留,所有的工作方案全部由受权人拟定,但必须报管理者批准方可执行,如果未能得到批准,受权人必须重新拟定方案,直到管理者批准为止。
  在实践当中,到底哪些权利可授?哪些权利不可授呢?答案是没有定式,必须综合考虑授权目的、管理者控制能力和受权人独立能力。


  从上表可以看出,审批授权应用最为广泛,因为审批授权伸缩性最大,管理者可以把审批授权仅仅当成知情权,全部批准,也可以把受权人变成自我意志的执行者,还可以通过审批帮助受权人制定方案,循序渐进不断培养受权人。总之,要把哪些权利授予受权人必须采用权变的思想,因人而异、因事而异、因时而异。
  六、授权过程中,管理者应该注意的地方
  上面谈到了授权的总体思想和原则,在授权过程中,还有很多细节应当引起管理者的注意。
  1、目标不宜定的太高。目标不切实际,其实现的概率大大降低,这将严重打击受权人及其所领导的团队的士气,在重压之下,整个团队的战斗力很可能会迅速土崩瓦解,原本是精英的人才要很长时间才能恢复信心,这种损失是难以估量的。
  2、选择授权的时机。一般性的、不十分重要的授权对时机的要求并不严格,而那些对企业有重大影响的授权,则要充分考虑授权时机。怎样才算时机成熟呢?只有当原得利者也认为不改革企业就没有出路时,时机才算成熟。强势管理者往往会在授权之前广为造势,其目的是为了加速时机成熟。
  3、克服完美主义思想。实践当中,管理者往往倾向于寻找一位“全才”,但“十全十美”的人才少之又少,在社会化分工越来越细、知识越来越专业化的今天,“全才”几乎是不存在的。完美主义思想不仅会贻误授权时机,而且在授权工作运行中,会增加管理者的怀疑心里,从而影响授权工作的开展。
  4、切忌委曲求全。委曲求全是管理者寻找人才的另一个极端,如果没有合适的人选就仓促授权,其结果是乱上加乱,还不如不授权。
  5、重能力更要重人品。能力是解决问题的犀利武器,而人品是塑造企业文化的坚强后盾,为一时的需要——完成某项任务,注重能力而忽视人品,其后果无异于饮鸩止渴,历史上不择手段、只求目的的“人才”,一旦权利在手,欺上瞒下、持强凌弱、犯上作乱的例子比比皆是。企业一旦选择了这样的人,它对企业文化的冲击、对踏踏实实做事的员工的冲击是致命的,甚至可以颠覆整个企业。
  6、授权方法要灵活。对于不同的职务、特定的人选,要注意培养不同的能力,要和所授权利大小相连接。培养计划能力可考虑审批授权;培养决策能力可考虑授予执行决策权;培养驾驭下属的能力可考虑授予管理决策权;培养协调沟通能力可考虑授予资源决策权。总之,要有针对性,重点要突出。
  7、不以成败论英雄。授权能否成功、目标能否实现,其影响因素是多方面的,往往不是受权人能够控制的。管理者不能简单的以任务是否完成来判定受权人是否合格,而是应该考察受权人在工作中所表现出来的计划分析能力、组织协调能力、判断决策能力、控制驾驭能力等等,以此来决定受权人是否能承担更大的责任。
  总之,授权是企业必不可少的,也是管理者必须要面对的,只要熟悉授权的原则,掌握授权的方法,授权定会给企业带来勃勃生机。