经过大家的探讨,我们建立了一套自己的方法和理论,现总结如下,供大家参考:
电话联系实质是个较为复杂的过程,它不仅包含讲电话的那一个过程,从广义上讲,在拿起电话之前所作的准备、以及放下电话后所作的总结,也包含在整个电话联系的过程中。因此,我们将电话联系分为三个阶段:
一、打电话前的准备工作:
一个好的销售工程师或者是一个有经验的工作人员,在准备给客户打电话之前,会有一个思考和准备的过程,主要应注意以下几个方面:
1、调整好自己的心态,保证语气的温柔;
2、熟悉自己要给客户介绍的产品资料;
3、准备好拿起电话后开口第一句话;
4、准备好几套被拒绝后的应对方案;
5、解除自己的心理障碍;
6、准备好带给客户不想失去的优惠条件;
7、为客户准备好常用方案;
8、敢于与老总联系;
9、尽可能收集客户的资料。
二、电话交流
拿起电话就正式进入与客户的交流阶段,在这一环节,要达到自己的目的,发挥自己已充分准备好的材料和情绪,方法和技巧非常重要:
1、首先要简练的介绍自己;
2、使用固定的电话用语:“您好!”;
3、给客户感觉发自内心的笑;
4、了解清楚对方的身份;
5、态度要认真;
6、学会站在别人的立场上与客户沟通;
7、说话要有亲和力;
8、有耐心;
9、学会引导客户;
10、不可以对客户说“不”;
11、控制好时间;
12、善于询问、把握时机;
13、快速应变;
14、尽快接近对方的技术部;
15、尽量介绍自己产品的优点;
16、善于引导客户的情绪;
17、制造热烈的谈话气氛;
18、提起客户的兴趣;
19、不要打击同行;
20、善于倾听。
21、敢于面对拒绝;
22、给客户留有悬念;
23、确定下次联系的时间;
24、电话过程中要记笔记;
三、电话后的总结
放下电话,无论是否已经达到自己的目的、是否获得了想要的信息,都不意味着这一次的电话联系已经结束。调整以下自己的心情和思绪,对这一次的联系做一个总结,为下一次的联系或者见面做好准备:
1、若是被拒绝,要找出被拒绝的原因。
2、不要因为这一次的失败,带来心理障碍;
3、答应客户的事情,尽量安排,做到言而有信;
4、无论电话联系是否顺利,都应明确:电话谈不如见面谈;
5、列一个和客户联系的周期,给客户留下深刻的印象。