市场营销
如何通过电话和客户建立关系
2009-04-09  浏览:333
 电话已日益成为当今社会通讯交流中的重要工具,如何通过电话与对方建立联系,获取自己所需的信息,也成为人们苦苦思考的问题。

  经过大家的探讨,我们建立了一套自己的方法和理论,现总结如下,供大家参考:

  电话联系实质是个较为复杂的过程,它不仅包含讲电话的那一个过程,从广义上讲,在拿起电话之前所作的准备、以及放下电话后所作的总结,也包含在整个电话联系的过程中。因此,我们将电话联系分为三个阶段:

  一、打电话前的准备工作:
  一个好的销售工程师或者是一个有经验的工作人员,在准备给客户打电话之前,会有一个思考和准备的过程,主要应注意以下几个方面:
  1、调整好自己的心态,保证语气的温柔;
  2、熟悉自己要给客户介绍的产品资料;
  3、准备好拿起电话后开口第一句话;
  4、准备好几套被拒绝后的应对方案;
  5、解除自己的心理障碍;
  6、准备好带给客户不想失去的优惠条件;
  7、为客户准备好常用方案;
  8、敢于与老总联系;
  9、尽可能收集客户的资料。

  二、电话交流
  拿起电话就正式进入与客户的交流阶段,在这一环节,要达到自己的目的,发挥自己已充分准备好的材料和情绪,方法和技巧非常重要:
  1、首先要简练的介绍自己;
  2、使用固定的电话用语:“您好!”;
  3、给客户感觉发自内心的笑;
  4、了解清楚对方的身份;
  5、态度要认真;
  6、学会站在别人的立场上与客户沟通;
  7、说话要有亲和力;
  8、有耐心;
  9、学会引导客户;
  10、不可以对客户说“不”;
  11、控制好时间;
  12、善于询问、把握时机;
  13、快速应变;
  14、尽快接近对方的技术部;
  15、尽量介绍自己产品的优点;
  16、善于引导客户的情绪;
  17、制造热烈的谈话气氛;
  18、提起客户的兴趣;
  19、不要打击同行;
  20、善于倾听。
  21、敢于面对拒绝;
  22、给客户留有悬念;
  23、确定下次联系的时间;
  24、电话过程中要记笔记;

  三、电话后的总结
  放下电话,无论是否已经达到自己的目的、是否获得了想要的信息,都不意味着这一次的电话联系已经结束。调整以下自己的心情和思绪,对这一次的联系做一个总结,为下一次的联系或者见面做好准备:
  1、若是被拒绝,要找出被拒绝的原因。
  2、不要因为这一次的失败,带来心理障碍;
  3、答应客户的事情,尽量安排,做到言而有信;
  4、无论电话联系是否顺利,都应明确:电话谈不如见面谈;
  5、列一个和客户联系的周期,给客户留下深刻的印象。