人与人之间的相处,主要使用三种沟通工具:
· 第一是文字
文字是词汇的组成部分,也是组成话术脚本的基本元素。
·第二是声音
声音的构成要素包括语速、音调、语调、语气等等,不同的构成要素组成不同的声音,不同的声音留给人不同的印象。
· 第三是肢体动作
肢体动作包含着眼神、表情等等。
在影响力的发挥上,文字只占7%,声音占到38%,肢体语言则占据了剩余的55%。
一、文字
1.寻找共同点
亲和力源于共同点。寻找共同点的切入口很多,比如姓名、籍贯、爱好、亲友等等。
· 仿效
如何迅速找出共同点?仿效是保险的方法。
· 锻炼观察力
找出共同点,需要细心的观察,毫无目标的攀谈是无利于达到目的的。
一般地,通过专业的神经语言程式学运用,可以在60秒之内建立亲和力。
2.语言文字同步
什么叫语言文字同步?一般来说,每个人讲话都会用到一些口头禅或惯用语,这些词语的使用频率特别高。比如有的客户喜欢使用专业术语,有的客户喜欢将复杂的事情简单化,而有的客户相反,喜欢将简单的事情复杂化。因此,在进行销售时,业务员要注意锻炼听力,找出客户的常用词汇,然后配合客户的喜好,以达到与客户的语言文字同步。
3.谈论没有争议的事情
销售人员跟客户谈话,应当尽量避免导致客户抗拒的话题,否则就不容易引起客户的共鸣。尽量使用中性词汇,绝对性的词汇容易引起人的逆反心理,因为推进的力量越大,反弹的力量也相应地增大。中性的词汇多指一些没有争议的事情,更容易让人接受。
4.真诚的赞扬
一些业务员对称赞的技巧掌握不够,不利于建立亲和力。而一流的业务员身上有一种特性,即对人热诚,乐于助人,愿意付出,因而能够与客户建立真正的亲和力。
实际上,付出与回报之间是划等号的。
如果斤斤计较付出与回报之间的等值,生活状态就不会轻松。生活并不是简单的加减乘除,对一个人付出,不一定要从这个人身上得到相应的回报,只要一直抱着不断付出累积的态度,自然会得到人生的回报。
5.多提问,多倾听
销售业务员要明确一点,问和听的部分应当占到沟通80%的分量,而说的部分只应占到20%。业务员问的越多,客户回答的就越多,业务员对客户就越有亲和力。
6.合一架构法则
合一架构法则的运用,可以帮助业务员在谈话过程中不断吸引客户的注意力。合一架构法则的常用句式主要有:
· 我很理解(了解)同时
每当客户提出抗拒时,业务员首先要接受,然后再提出新的问题,解除该抗拒。
【案例】
句式运用
张先生,我很同意您刚才所讲的观点,同时……
在语言习惯上,业务员应当尽量避免使用“但是”、“可是”等,而代之以“同时”,以避免引起客户的反感。
· 养成好的语言习惯
运用恰当的句式需要形成习惯,从而养成整体的良好语言习惯。
7.以问题回答问题
用“问题”回答“问题”是建立亲和力的基本方法之一,能够解除客户原有的抗拒,并快速建立起彼此之间的亲和力。
二、声音
声音的影响力占到了38%,主要体现在以下方面:
1.语调与速度同步
· 神经语言学对人的分类
根据不同的信息接收频率,神经语言学将人分为三类:
① 视觉型。
视觉型的人,头脑主要通过画面或图像接受和处理信息。因而,他的画面图像处理能力比较强,变化速度也比较快。
(1)讲话速度快。
视觉型的人,第一个特征是讲话速度快。
(2)音调高。
讲话速度快,一般伴随着音调高的特征。
(3)肢体语言丰富。
视觉型的人,讲话速度快,但有时说话速度仍然赶不上脑海中图像的变换速度,所以往往还需要伴随丰富的肢体语言。