中国身价最高的职业经理人的行动法则:以最短的时间融入新环境,开最短的会议。
从微软到盛大,再到新华都,唐骏可以称得上是中国身价最高的职业经理人之一,而从最底层员工逐渐升职为总裁的经历,也使唐骏在时间管理和处理问题方式上具有独特的一面。
面对新公司、新环境,快速适应至关重要,由容易的地方入手最为有效
我现在以听为主,不懂的地方问他们,因为这些业务现在对我而言还有些陌生。上市公司目前不是新华都目前的主营业务,而上市的资本这一层是我有经验的地方。我先从我懂的开始,也就是从收购新业务开始,然后上市公司这块我也比较懂,慢慢再把这块做出来。之后再去看一下其他的行业,这是我的策略。
并非所有的时间都要用于工作,效率更为关键
其实我不是一个喜欢工作时间长的人,除了出差的时间不可避免外,我尽量把我的工作和生活分开。我给自己规定,一天工作从早上9点开始,在晚上7点左右结束。有可能晚上跟一些朋友吃饭,可能是工作也可能和工作无关。另外,我的时间一定要给家人,如果没有做到,我一定会想办法安排,主要是陪小孩一起玩。
我进公司后先是看邮件,现在邮件没有在微软的时候多,上午9点到10点集中处理邮件、MSN、电话等。10点半以后一般就开一个半小时的会,我开会时间不长。接下来,我有时会安排客户见面,之后通常会安排商务餐。下午到办公室是一点半左右,然后再处理下邮件,两点开始又开一个1小时的会,再接待一个客户或客人。6点之前基本上都是安排好的。
要想在半个小时或者一个小时的会议中解决问题,就要大声说出自己的想法
开长会的最大原因是,一个与会者提出自己的想法后,领导者要求每个人都发表自己的观点。其实领导者的想法已经有了,只是想显示民主。我从来不,你讲完了,我就统统把我的观点告诉你,你们有不同的想法提出来,我再把我的想法进行调整。这些想法是要执行的,你不发言等于认同了,不执行要担责任。我希望的是工作效率。如果是我预先没有想法的会议,我一般开会前会稍微研究一下,让有想法的人单独先跟我交流一下,而不是浪费每个人的时间。如果一对一的我就不开会了,要每个部门配合执行的我才会把他们拉起来开会,所以我的开会一般都半小时。
部门之间出现意见不同时,主管需要做的就是当好裁判
我最恨碰到两个总监为了一点点小事扯皮。以前的处理方式是让他们坐下来不要闹,我一定会把他们的问题拣出来,然后来给他们做个裁判。我会对他们说,今天我是裁判,你们相信我就留下来,不相信我就离开,离开这个座位深层次上是“你不要在这位置上干了”。我的裁判有对有错,但是你们既然认同的我裁判,就必须按照我裁判的意愿去做,我的做事方式很简单。