之前写过如何处理“老板说”,但是大家在实际突发事件中,对于老板的封口气势仍然难以招架,如果真以走流程之类的言语挡回去,自己都替老板火冒三丈。特举出下面这种情况,跟大家说说应对上的一些策略。
场景:周末 你正在家裸奔
事件:老板电话 告知他的一个idea,需要你处理
通常同事们的应对方式:
回答一: 您这需求还有好多地方没细化,数据没验证,做不了。。。。
(老板后遗症:唉!我的人效率真低,水平太差。。)
回答二:%……&¥@#, 哦,啊。。嗯,咳!。。 *&¥&………R%。 (脑子里一锅浆糊,老板的事必须做,老板没让我跟别人说,先做了看吧)
(老板后遗症:马上就能做,看来我的人平时太闲了。做出来乱七八糟,跟我讲给他的完全不靠谱)
应对方法:
电话中:
1. 听明白老板要做啥,问清楚做的原因
2. 围绕老板的目的,丰富讨论。婉转地补充和归纳实现中老板没想到的、想错的地方。另外,建立老板对你承担任务能力的信任 :)
3. 电话中不要轻易决定动手。越有价值的feature,实现绝不是很简单的事。所以你们的讨论,也只是刺激思路、发现问题的充分拓展。实现的时候没有备忘录,是不可能没有遗漏的。
4. 讨价还价。 如果你不敢拒绝老板什么都答应的很顺利,那么换个角度,你是老板的话,会有个什么印象。这个人现在有时间,这个人现在是闲着的, 这个任务很简单(也就是不费功夫),进而,进而就是,你在实现中没有退路!即使你很忙,也许让老板觉得你能接临时任务,又不影响其他工作,那肯定是工作量不饱和!
电话后:
这里是不能偷懒的。表现你重视老板的需求,就要仔细想想老板交待的事,在纸上、白板上、文本工具中整理下,
你设计的实现方案和过程,与老板需要的对比
看看疏漏和必须细化的地方,坑有哪些
能实现的程度和质量,需要花多少工夫,影响到手头上的哪些工作
需要通知到谁,或者需要谁协助你给你些输入,帮你分担些啥,哪些是哪些协作角色该做的。
整理好以后,写成邮件发给老板, 抄送给你想到的那些同事。
想想这样做会获得什么?
最重要的:为自己争取到了执行缓冲时间
从老板那里: 获取确认和肯定。老板大都是具备煽动演说能力的人,也许是他情绪膨胀,文字能让人冷静。也让他看到你是认真的,还能帮他组织实施。记住,老板只给idea是很正常的,要不花钱雇我们干啥。实施能力的强与不强,就在于你是能组织运作整个事,还是只是貌似很reasonable地做驴。
从相关同事那里: 稍微大点儿的公司,产品实现可能就分成产品角色、开发角色和维护角色。很明显,完成这件事,不全是你的职责。但是老板只讲给了你怎么办?
如果你能完整并周全地传递给协作同事,他们也会承担份内之事,他们会增进对你的信任,喜欢与你的沟通;
不如其他同事专业的地方,同事也会给你反馈,帮你确认方案;
还有些事,可能根本是老板的头脑发热,与你的同事讨论过与现有计划有冲突和弊端,没准你的同事就帮你把这事挡了。
坚持对每一次这样的突发事件使用相同的方法,如果你的老板让你做特紧急或者特秘密的行动,他会习惯地嘱咐:这件事一定要马上做,其他事你先放放, 不要告诉别人。
照顾好自己,理解老板、理解同事,协调,协调!