技术园地
我国石油化工企业电子商务建设
2009-08-31  浏览:232

      电子商务的发展需要经过网络基础建设、企业信息化集成、B2B交易与全球化网络社会4个阶段,这是国内外电子商务发展的规律。一开始就站在较高起点上的中国石油电子商务,却一步跨越了网络基础建设、企业信息化集成与B2B交易3个阶段,步入到了全球化网络社会。
  电子商务的基础是信息化建设,中国石油电子商务能够一步跨越3个阶段,首先得益于中国石油的信息化建设本身就有一个较高的起点。重组改制以来,作为中国石油集团公司“十五”期间重点工作之一的信息化建设取得了重要成果。一是基本建成了包括石油主干网系统、视频会议系统、电子邮件系统等8个项目在内的石油计算机网络二期工程并投入使用,直接与中国石油集团公司连通网络的企业达127家,该工程覆盖了中国石油集团全系统的信息高速公路,成为支撑企业现代化管理的网络平台。

      石油视频会议系统成为国内规模最大、性能最好的视频会议系统之一,电子邮件系统注册用户已达10万多人,连通了总部机关和所属33个企事业单位,石油网络管理和安全保障体系初步构建。二是办公应用系统陆续建成。总部机关和27家企业办公自动化系统上线运行,实现了中国石油集团总部与所属58家企业的两级公文网上及时传输和处理,实现了统计、财务、人事、科技、QHSE、外事、行政事务等业务的网上办公和事务处理,大大提高了办公效率和工作水平。三是管理信息系统和ERP系统深入应用。中国石油财务信息系统成为最重要、应用面最广的业务支撑系统,也是国内规模最大、应用最好的企业财务信息系统之一,提高了工作效率,财务控制由“事后”向“事前”和“事中”转移。四是形成了高效的信息交流平台。按照统一技术规范,中国石油集团公司网站和企业网站互联互通,相互补充,为信息上传下达和横向共享提供了全新的交流平台。五是制度体系基本形成。从上到下成立信息化工作领导小组,使这项工作纳入规范管理中,基本形成了信息化制度体系,使信息化工作有章可循、规范运作、健康发展。

  其次是中国石油的电子商务在发展过程中,根据情况的变化不断强化基础管理工作。专门进行B2B交易的能源一号网站从筹建开始,中国石油股份公司就对内部业务进行了全面整合。上网采购方面,对石油物资按3个类别进行管理,2002年首先对I类物资实行公司总部上网集中采购,对Ⅱ类物资实行地区公司上网集中采购,网上销售工作按照“先试点、后推开”的原则进行。

  同时,中国石油股份公司制定了网站会员协议、平台交易规则、系统使用办法等,并建立了严格的供应商入围程序和办法,以保证选择的供应商资质高、产品质量可靠。中国石油股份公司还制定了“物资采购与电子商务管理办法”、“电子商务系统管理办法”等,明确了中国石油电子商务的组织架构、职责、系统管理、安全保密管理、合作伙伴关系管理与应急措施等,使电子商务从一开始就建立在有效的规范管理与公开透明监督之上。

  目前,在中国石油电子商务部主管的能源一号网站进行注册的购销用户已达2500多家,用户范围遍及世界四大洲10多个国家。购销过程中,中国石油股份公司与各注册用户之间建立起了良好的合作关系,许多厂家都在原有价格上给予了中国石油股份公司再次优惠,仅通过能源一号网站进行的网上交易,每年就可以节约采购资金数亿元人民币。

  强大的信息化建设基础,严格规范的管理体系,使中国石油电子商务摆脱了传统开展电子商务四步走的模式,在实现物资采购阳光操作的同时,一开始就站在了巨人的肩膀上,走进了全球化网络社会。