市场营销
怎样管理客户的订单
2011-06-21  浏览:26

某企业老板负责着公司的营销,包括订单的接收与安排。在接到一些客户的订单时,他总喜欢打乱已下发生产车间的生产计划,临时插单。由于其身份是老板,生产部门对其是敢怒不敢言,私下里怨声载道。

为什么喜欢插单?在什么情况下插单?

1、管理的随意、粗放,是一些家族企业主的喜好。因为习惯于随心所欲地对企业的资源(人力、物力等)进行支配、使用,可体现出身份、价值。

2、是对计划的权变,当新出现的客户,在货款回笼及时性、合作忠诚度、利润及产值贡献率等方面明显优于此前计划的所有客户时,在服务上跟进一步,进行优先考虑。

除了以上二种情况外,随意插单,对生产型企业来说,并无多大益处。

插单的弊端:

1、容易打乱正常的生产秩序。任何生产计划的下达,都需要一定的人力配备、物流准备,并且有大量的前期性的、后续性的(下一个生产任务)辅助准备工作的开展。如果,一旦临时性插单,牵一发动全身,势必会造成一时在调整阶段的现场的物流进退场的混乱。

2、容易造成人工的浪费。因为临时插单,人工的重复性无效劳动(动作)将增加,单位生产效率难以提高。如果实行的是计件制,员工会有抵触情绪,从而影响工作质量,甚至因赚不到钱离职不干;如果是实行计时制,那企业的人工效率低只能由老板自己买单。

3、容易使计划失去意义,对计划的执行力更是无从谈起。造成管理上,一方面下面职能人员无所适从,另一方面,对他们也不能有效考核管理。这种情况下的管理,根本不会出什么效益。管理,最简单最起码要有一个流程、一个程序、一个处事的规则。

4、不会获得客户领情。因为这和人际交往中的“老好人”下场一样,以顾客为关注焦点,不能说哪一个客户是不重要,是一个也得罪不起。客户的心态都一样,要有好的交货、好的质量、好的出厂价。没有哪个客户喜欢被人插队,没有哪个客户不喜欢去插人家的队。所以,插单频繁,企业将失去自我。理性的客户,反会认为企业的业务不正常或是没有(生意)业务,才会轻易就插单生产。

那么,应该怎样管理客户的订单呢?

1、对客户进行分级管理,分级的依据可以是客户的忠诚度(合作时间长短)、信用(资金回笼)、贡献率(占销售量及产值的比重)等,从高到低依次考虑安排生产计划。

2、除合同有约定的需要插单生产外,对任何客户的插单要求,都应在一个刚下达的生产计划完成后,才考虑答复交期。除非接下去没有生产订单,可立即答应。

3、对老客户的进货规律进行总结,努力与其形成供应链关系,在为他们的合格供方,在一个周期内(月度)提前进行沟通以备好货。
 

 

4、对新客户的订单,须在约定的交期内准时交货,在约定时要留下一定的缓冲应付临时插单的余地,目的,在于应付不测因素(如物流联不联系得上等),如期履约。值得注意的是:宁提前不延后。