说起谈判,总让人感到一股双方对决的杀戮之气,令人不寒而栗。事实上,谈判真正的本质,就是一种解决问题的思考模式,所以谈判是说服,更是协调冲突,而谈不定,工作就一定无法搞定。
基本的谈判技巧,包括了以下几种:
1.利益交集法
这一方法的精随在于“不谈立场,而谈利益”。这是什么意思呢?就是说,跟别人谈判时,不要一味坚持彼此表面要求的做法,而要找出彼此心理真正的需求.
例如,如果你向老板要求周休二日,老板却怎么说仍坚持双周休,从彼此表面的要求来看,一方要周休二日,一方不要,这怎么可能达到双赢?看来一点机会都没有,对不对?然而我们换个做法,想想双方心里真正的需求:我们要周休二日,是希望能提高生活品质,而老板不愿多放假,是希望公司利润不变。再想一想,其实双方的利益绝对可以并存的,那么这下解题的思考方向,就应该制定一个两全其美的方案。比如可以一个礼拜上班五天,但每天工时延长一个小时,既顾到休闲生活,又能保住生产绩效,一个折中方案就出来了。这就是双赢的高明之策。
2.集体挂勾法
假设谈判的内容有ABCDE五个选项,与其一项一项地谈,不妨试着运用连纵政策组合一下,例如可以把A,D和E放在一起谈,如此一来,谈判的力量就大为增加。比如在合约谈判时,可以把交货期、价钱、售后服务一起谈(如果您如此付款,那我们就会提供……服务)。集体挂勾法可以扩大资源,增加弹性,大大增加谈成的机率。
3.议题切割法
把一个大议题切割成几个小议题来谈,如此就拉大了其中双方交换利益的空间,才能达到共识。例如主管突然要你加入另一个工作小组,这个“去不去”的大议题,可以被切割成“什么时候去”、“用什么角色去”、“去多久”以及“如何安排善后”等议题来商量。
同样的,想跟老板要求5%的加薪,也可以切割成“什么时候加”、“分几次加”、“在什么前提下开始加”等议题来讨论。
当发现桌上只有一个议题,而又非谈不可时,切割议题无疑是最适合的解题方法。
4.平行交换法
如果需要谈的有好几项大议题,而这其中双方又都各有一些最在乎的事项,那就可以先把这些议题先拉出来,用交换退让的原则来进行协商。例如,如果资方在加班费计算方式上让步,那劳方也就会在休假日数上妥协。这种“你给我我要的,我给你你要的”平行交换方式,一开始就让双方各有所获,会为谈判定下良好的互动氛围,有助于整个谈判的成功.
而要练就一种高EQ的谈判,需细腻精确地铺陈每个细节,才能避免不慎破功。
首先,在一开始就提出较多的要求,以预留让步空间。这个做法的用意,不但是要增加协商弹性,更是为了营造对方在我们让步后所感觉到快感及成就感。
其次,避免对抗性谈判。不要说“我想跟你谈谈我的需求”,而应该说:“我建议我们一起来找出解决方法”;在对方表示强烈反对意见时,不说“你怎么能这么说?”,而是用“我了解您的感受,我之前也曾这么觉得,而后来我发现……”来提醒对方另一种思维角度,避免造成敌我不两立的对峙,谈判能继续进行。
第三,把对方的愤怒视为一种谈判技巧,而非情绪反应。万一对方不悦发怒,我们应该表达适度的尊重,但却别让对方激起自己的负面情绪.例如,你可以说“我了解你并不很满意这个提议”,接着找出对方的真正想法,“那您建议我们该怎么做?”这一作法有两个好处,其一是不会让自己在慌乱的情况下误认对方的意图,而做出错误的让步;另外,万一“动气”是对方的谈判表演,也不至于让对方模糊了谈判焦点。
第四,让对方感觉自己是胜利的一方。高EQ谈判的定义之一,就是在谈判完成时,双方都可以获得一种成就感,所以高EQ的谈判者会让对方觉得是胜利者,实际的做法包括:让步的空间愈来愈小,速度越来越慢,让对方做最后的提议,而非自己。
最后,告诉对方自己有退路,而非威胁对方他没有退路。对上司谈判,这点尤其重要。与其说:“你不加薪我就走人”,不如说:“如果您觉得加薪有困难,我也许必须先考虑其它的变通做法,等我的经济状况改善后,再回来为您及公司效力。”
相信通过以上技巧的点拨,你的谈判功力已经大增,但是有一点是值得注意的,诚信永远是成功谈判的基础。