当今，你的公司可能每月都会制作不同类型的宣传信和推广电子邮件等，但营销的效果是否令你满意呢？如果你正在为此而邹眉头，那么不妨看看以下几个技巧，从中找出问题，有重点的做出改进，使你的邮件营销更加有效果。

　　1．称呼收件人

　　在发电子邮件时，你除了要写明称呼（例如Dear Mr. Zhang）之外，也要紧记在[TO]一栏填上收信人的名字及邮件地址。这样做一方面是最基本的礼貌，同时也避免有些电子邮件过滤软件将在TO、CC或BCC几栏中没有填写收信人电子邮件地址的信当成垃圾邮件处理掉。

　　2．【KISS】（Keep it semple and Strpid）

　　通常我们对顾客的特性有两个描述，一是“顾客永远是对的”，还有就是“顾客永远是蠢的”。因此我们应把邮件内容整理得尽量易懂而直接。将内容清楚分段，再配合小标题，用户才能容易阅读及理解。所以，你不妨将长篇大论的产品资料分拆成简单易看的bullet points（要点），这样对方才不会因为内容的繁琐而中断阅读。

　　3．方法和拼字

　　如果想要显示你的专业，就要在文法拼字方面下点功夫。不论中、英文，都要注重文法。否则，即使读者从头到尾阅读完你的电子邮件，下次也会放弃。此外，拼字也十分重要。现在有不少Spammer都喜欢故意拼错字来避开Spam filter（垃圾邮件过滤器）。如将offer拼成offer。以数字[0]代替英文字母[O]，甚至在一些spam keyword上遗漏一两个字母。当然，文法与错字的问题本身就给人极差的观感。因此倘若你要制作专业的电子邮件，就不要出错。

　　4．不要传送附件

　　现在电子邮件病毒爆发是接二连三地发生，如果你传送附件，对方一般都会提高警觉，不会易打开附件，你因此就会失去一次机会。所以，请将你要发的全部内容放在电子邮件之内，以免被误会成恶意邮件而直接删除。

　　5．不要要求用户下载文档

　　这一点和第4点的原理大致相同，伪造电子邮件和网站实在太多了，尽量不应请收件者下载档案。如果真的想读者下载档案，就请他们跳转到贵公司的网站。

　　6．避免使用简写

　　有时我们会用简写来代表一些行内术语，但我们不要期望读者一定会明白，尤其是“蠢的顾客”。所以还是避免使用为妙，即使要用，也要在后面注明全称。

　　7．提供公司的联系方式

　　虽然阅读邮件者很少会主动联系发送邮件的公司，但此举有助于澄清这封邮件不是垃圾邮件，也不是来自伪冒网站的。因此，提供联络方法，如电子邮件、电话号码与传真号码等。可以给收件人留下一个正面的印象。

　　8．将newsletter放到互联网

　　在每次发送一份Email Newsletter之前，先把它放到自己公司的网站上。一方面，让读者得知那份资讯的真实性。另一方面，也方便用户浏览以往每一期的内容。事实上，如果这些定期资讯做得好，可以成为公司网站的宝贵内容，吸引读者进入浏览，从而刺激他们留意公司或产品。