什么是管理?《行成于思》一书中是这样解释的:“管理是什么?像一个方块,似一个圆弧,合在一起就像清朝时代作为货币流通的铜钱:内方外圆。”有次看来,管理也可以承德上是“方圆合一,方为其中”。彼得·杜拉克说:“管理就是原则”。也就说,管理的本质是方的,其中最为本源的东西,就是——标准化、流程化、栅格化。
管理就是做“标准”
凡事有标准,凡事都要向标准化实施。西方科学管理鼻祖——泰勒就是始于标准化的研究;福特汽车第一条自动生产流水线源自于各部位的标准化;风行全球的ISO质量体系,其本质就是由标准展开;最时髦的ERP无非信息、程序标准化的集成;PC作为产业在全球经济领域里迅速崛起,靠的就是标准化激活整个产业链;国际化公司之所以遍地开花,其奥妙之一就是具有生成和复制内部标准化的能力,表现在工艺标准化、程序标准化、作业标准化以及工作术语标准化等具体细腻的过程,把人的行为和意识巧妙地嵌入标准之内,形成其独一无二的核心基因。无怪乎有“一流企业做标准”之说。所以说,不管现代管理如何演变,概念如何翻新,其根本内核依然是做好标准。这方面,恰恰是国内企业的软肋。
管理就是玩“流程”
假如标准是一个点的话,那么,流程就是一根链。管理智慧的极致发挥,就在于横切竖砍的整合手法,把流程做得短而有效。现代管理的一个重要特征就是很大程度地“玩”流程。大到一个企业战略,如IBM卖掉个人PC业务,本质就是缩短流程,裁掉了价值链中的累赘部分PC,集合优势做好企业市场;中到企业内部生产链的切合:如何充分利用现有资源极度丰富的条件,考虑把自己的后院变成他人的前庭,把自己的弱项交给别人成为强项,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客户,如戴尔。小到公司内部的细微末节,无不关系到流程问题。
管理就是编“栅格”
效率源自于分工,组织的核心任务之一就是编织一个栅格般的有机体,精妙地把随心所欲的“人”视作具有灵性“部件”,嵌入其中,在标准面前成为惟命是从的执行者;在程序面前是忠实严格的衔接者,就像麦当劳员工一样,严格按照工艺温度,作业流程执行就好,几乎没有多少发挥的余地。
栅格化的管理理念,并非与管理人性化相悖,是同一个问题的两个方面。因为聪明的组织都会遵循这么几条定律:给人以权力,组织才有权力;给人以空间,组织才有空间;给人以规则,组织才会有效率;给人以利益,组织才有利益。因而,组织把一个活生生的人放到了栅格里面去,理应科学地设置好可控的空间,其中包括了让人感受到应有的权、责、利。
总之,就像管理大师哈默尔所说的那样,现代管理理论的发展过程中始终有两个目标并存——管理如何更加科学;管理如何更会有人性化。如果认为后者的追求比前者更加光明,那么就大错特错了。科学化永远是人性化的前提,只有在科学管理的基础上,人性管理才得以实施。