企业管理
给员工发工资也是一种学问
2012-06-01  浏览:75
发工资这回事在很多老板看来,很平常也很简单,不就是发钱嘛,不存在什么技术难度,直接财务给员工点现金,或是打到员工的工资卡上去,这个谁不会呀,再说,发工资也发了这么长时间了,也不是挺好的吗?
发工资属于内部管理的范畴。内部管理工作虽然不能直接创造利润,但可以通过提高效率,优化流程,有效配置等方法,实现各个管理环节点的优化,最终在成本控制方面获得收益,那么,在工资具体怎么发这回事上,还存在哪些提升的空间呢?
怎么做之前先得想明白,为什么要这样做,首先,笔者建议诸位老板,在观念上调整一下对工资的看法:
1,员工是客户,工资是商品,商品需要销售,需要在有包装,有设计,甚至是有促销的状态下销售,所以,工资可以看成是商品,商品需要销售给客户的。
2,工资不是发给员工一个人的,而是发给员工一家的。
3,把帐算清楚了,责任就明确了,发工资的时候,必须同步把帐算明白,不然的话,员工永远觉得工资少,
具体的来说,在给员工进行工资发放时,有些配套的工作可以一并考虑并实施的:
关于工资签收表
员工领工资,总得有个基本的签收吧,很多老板把这个签收环节仅仅是当成一个确认程序,让员工签个字就行了,甚至能把一堆人的工资都做在一张大表上,让大家各自签上自己的名字,这不就非得逼着员工进行工资对比,从而多出来纠纷和不平出来吗?当然了,有些公司也给员工单独一张工资条,上面各个名目很清晰,可这一个长条,让员工看着很生气,用来擦屁股又太细。
可以考虑注意点形式感,用红色的硬卡纸,黑色字体打印,为每位员工单独做一张工资签收单,以年度为单位,每人单独一张,平常转在档案袋或是大信封里,领工资的时候再拿出来让员工在自己的专属工资签收单上签字。同时,个人每月的收入都集中体现在上面,也让员工看到自己收入变化的过程。
员工的工资说明书
工资的金额是怎么算出来的,这点是员工一直很关心的一个问题,员工手册中关于工资核算的章节往往是最认真看的,并且,很多员工自己也有个小本,平日里自己也在算自己这个月的工资奖金应该是多少钱云云,当然了,员工自己算工资收入,只会从自己的角度出发,不可能从全盘来核算,更不会主动分析自己存在哪些问题,那么,笔者建议最好是老板主动给员工出个工资说明单,主动向员工说清楚,你这个月的工资奖金是怎么核算出来的,比如说,在工作说明单里,可以说明以下情况:
1,当月各产品的任务量,直接完成量,完成率
2,应收款的到位情况
3,相关市场活动的执行情况
4,执行力与创造力概述
5,因为工作不力,带来的额外成本,事故,损耗,或是事故隐患
6,当月工作中的优点和进步
7,当月工作中的问题和进度需要改进的方面
8,下月工作重点
此说明单,和工资一起发放下去,可不用公开。
配套福利品
说起发福利,很多老板嫌麻烦,说直接给钱不就完了嘛,还发什么福利品呀,再说员工也不一定喜欢。各位老板,别搞错了,福利品压根就不是发给员工的,而是发给员工的家人的,因为工资是发给员工一家的,而不是发给员工一个人的,员工本人拿到了现金,那么给员工的家人发点东西,让大家都能感受到公司的付出,在东西选择上,则要更多考虑员工家人的需求特性,采购些针对性的水果(有小孩的家庭),菜品(结婚的),油盐酱醋洗衣粉卷纸(父母操持家务的)。