作为管理者,你是否事必躬亲,常常感到工作繁重、忙不过来,并经常被很多琐事缠身。这种情况下,你何不尝试授权给下属,让下属帮你来完成工作呢?
谈到授权,你可能有很多困惑。比如:平时盯着下属还做不好呢,哪敢授权啊;下属把事情做的一塌糊涂,最后还要自己亲自处理;这些事我都做不好,怎能授权给下属;授权给谁呢,哪个下属都让你不放心。
其实,如果运用好授权管理,它能给我们的工作带来很多好处:
1、有效授权可以让下属分担工作,人尽其才,减少人力资源的浪费;
2、有效授权可以提高工作效率,降低成本;
3、有效授权可以让下属承担责任,得到激励;
4、有效授权可以克服下属对领导的依赖思想,激发下属的积极性和创造力,提高独立工作能力;
5、有效授权可以培育下属,让下属得到锻炼和成长,培养后备力量;
6、有效授权可以使管理者从繁重的事务中解放出来,专心去思考更重要的事情。
那么,如何进行有效授权呢?
1、选择合适的人,因能授权,即充分考虑被授权者的能力和意愿;
2、让下属清晰了解当前的任务,掌握任务的所有信息和资源;
3、授予下属与工作任务相对应的权力,并明确权限;
4、让下属明确与权力相对应的需要承担的责任;
5、让下属感受到:你很重视这项工作,只有他做才是最合适的,你很信任他,你是他坚强的后盾。
在授权后,管理者不要觉得可以放心等待结果了,还必须根据情况进行适时检视、有效监督,避免发生较大偏差。另外,当发生问题时,要勇于承担责任,因为管理者对授出的权力有不可推卸的责任。
授权是一门管理艺术,是成功管理者必然的选择。不这样,你将永远身陷于事务中;不这样,你的事业就永远不能做大做强。成功的管理者要学会积极有效授权,只做自己该做的事,不做下属该做的事,解放自己,激发下属,借力成事。