2、会而议

 

每次会议，一定要确定好会议的议题。并就会议的议题事前与会者沟通，在会议前了解与会人员意见和想法，与议题无关的内容和主题不要在会议上出现或讨论，使会议重点突出；

 

3、议而决

 

每次会议都要做出决策。不能做出决策，会议主持人或最高领导人要提供解决的暂时性方案，以便与会人员知悉并执行，先期采取行动，而不是等和看。因此，每次会议都要形成会议结论，明确会议议题的责任人、完成时间，监督者和执行方案和计划。

 

4、决而行

 

会议上最高领导人所做出的决定一定要采取改进行动。要去做，去实施，要有人负责，有人监督，有人检查，有人实施，有计划，有步骤，有会后的具体行动纲要，并且要将行动方案分发所有与会者。

 

5、行而督

 

会后的改进行动和计划一定要有人督促，有人监督，有人督导，使得过程有保障，没有督促，会议的效果便打折扣，而会议的督导人是起培训和辅导作用，确保计划有人辅导不致流产。

 

6、督而果

 

要确保每次会议在督促、检查后要有完成的结果。每次完成的结果要进行检讨和商量，每次结果要做出审定，对完成好的事项要形成标准化作业流程，对产生的新问题，新情况要形成新的改进方案，确保会议的效果得到保障。

 

另外，会议要开好，一定要做好会议培训，会议主持人训练，同时要建立公司会议机制与会议流程，要做到会议简单，快速，高效，不要官僚，对不必要的会议尽量不开，会议的主题一定要明确，这样，会议才会有品质！