7、制定实施计划并与相关者沟通
实施计划指的是对项目中的主要和次要活动的一个详细展望,包括这些活动会持续多长时间,需要投入哪些资源以确保项目得以有效实施等。根据项目的大小不同,计划本身就可以被看作是一个小项目。
在评估成绩时,一个关键的因素就是员工对项目计划、项目指令以及新系统的理解和接受程度。员工在面对一个全新的流程、全新的界面以及陌生的系统时,很可能会感到不适应和沮丧,尤其是从全人工操作的流程转到全电子化流程时。制定实施计划,对员工进行培训,对于项目的最终成功非常重要。
沟通能够帮助你获得项目组成员以及全体员工的理解和支持。如果得不到他们的认可,那么实施过程将会非常困难,并且成本也会非常高昂。在整个组织层面得到支持将确保公司的投入得到回报。