简洁
由于在电话中时间有限,加上与我们通电话的人都很忙,所以,在电话中使用简洁的用词就十分重要。
简洁,一方面是指用词要简洁,例如:“我是北京的、天达公司的、我叫陈××,我们是提供电脑培训服务的。”这是一个公司的电话销售人员的开场白,如果你是客户的话,听到这样的话,有何感想?这句开场白其实可以用一句话来表达:“我是北京天达公司的陈××,我们主要提供电脑培训服务。”在电话中,我们在不影响沟通效果的前提下,尽可能用更简练的话来表达。
另一方面也指在电话中尽量不要谈及太多与业务无关的内容。这一点尤其是当我们的客户属于老鹰型的人时,尤为重要。当然,为了与客户建立关系,适当地谈些与个人有关的内容是十分有必要的,但要适可而止。不要耽误自已的时间,也不要占用客户太多的时间。
保持流畅
如果你在电话中听到对方这样对你讲:“嗯,啊……怎么说呢,就是说”,你的感觉会怎样?甚至有的销售人员在讲话的时候,还伴随有嘴巴的一些“啧啧声”,你的感受又是怎样呢?你接下来想做什么?大部分人想的和采取的行动都是赶紧挂掉电话吧,他们不愿意跟一个连讲话都不能很流利的人在电话中沟通,他们会觉得很难受,相信你肯定也会有这种感觉。
在电话中你的感染力也体现在你讲话的方式上,其中重要的一点就是:是否流利。同时,讲话是否流利也会影响到你在客户心中的专业程度。
停顿
在电话销售的几个要素中,停顿也很重要。我们为什么要停顿?停顿可以吸引客户的注意力,停顿也会让你的客户有机会思考,停顿也可以让你的客户主动参与到电话沟通中来,停顿也会使你与客户的沟通更有趣味……。
举例来讲,在电话销售中,很多销售人员都十分头疼的一个问题就是如何判断客户是在听你讲话呢,还在想什么其他的事情,你怎么办?最好的办法就是停顿!当我们停顿的时候,你根据你的客户的反应就可以知道他们有没有在听你讲,当然,他们有没有及时给你反馈也是判断的一个重要办法。