观念二:鼓励员工主动提改善方法
激励员工,让所有人主动提出改善方法,是赫博尔德眼中的第二个重要习惯。一般人只注意把自己的工作做好,很少人会建议公司我们要怎么做才能让产品和运作更顺畅。他眨着眼睛说:“你知道吗,我就是靠这个方法一路升上去的。”
例如1994年时,赫博尔德观察到,当时的微软虽然很有创意,却缺乏财务规划,连协力厂商要跟微软请款,都要等上几个月,“在微软,每个人都能当采购”,他不能限制员工的自由,却同时要建立有效的内控机制,他替微软建立了一个名为微软市场(MSMarket)的网络平台,九个月之后,微软的采购人员减少了65%。
“我当COO更需要学习新的东西,可是一不小心,行程就会被会议占满,我每天都会保留一段没有会议的时间,做一些在既定行程之外的事,到处走动,观察哪里有了改变。”他强调。
观念三:不庆功只为创新欢呼
访谈中他提到,微软能始终保持弹性,跟着市场改变,是因为它有一种“从不庆功”的公司文化。“在微软,我们从不强调自己有多成功。”赫博尔德观察比尔·盖茨领导微软的风格是,不断指出公司在哪些领域还有改善空间,然后鼓励所有人想办法解决问题。
赫博尔德回忆,他刚进微软的时候,有一次参加关于应用软件“Word”的会议,当时微软已经大幅超前过去在文书处理市场领先的对手“Wordperfect”。
但是会议一开始,比尔·盖茨马上看到问题:微软在最常用计算机的玩家领域里,市占率仍然不如对手,盖茨问:“如果真正的玩家不用,我们怎么能算是真正的市场领导者?”结果一个小时里,所有人都在讨论怎么解决这个问题,从头到尾,始终没有人讨论会议里的另一份资料,究竟对手落后微软有多少。
“我们只为能创造突破的改变庆祝。”赫博尔德说。
观念四:别过度依赖教育训练
更特别的是,赫博尔德认为,如果员工相信,只要接受公司教育训练就能学会创新,“那你就完了!”他大声地说,创新包括各式各样的可能性,依赖公司的训练是不够的。在微软,只有很少数的内部训练课程,“我们不靠大量的教育训练让员工学会工作上的事务。”
他认为,如果公司找来的是最好的人,这个人就会有主动学习的能力。“所以我们在找人的时候,只看两件事:这个人原本的聪明才智如何,以及他对工作是否有热情。”找到好的人,他们就会自己训练自己。
观念五:保护创意团队不被干扰
如何进行真正原创性的创新?他用苹果设计iPod和丰田(TOYOTA)设计油电混合车的过程举例,这两家公司聚集一小群在公司要创新的领域里最厉害的专家,“把他们跟公司完全分开,保护他们,让他们好好设计出最特别的产品,不用担心现在的业务,才会有真正突破性的点子。”