3.考评、转正。公司必须做到准时而客观地评价。为了让新员工都清楚这一规则,建议以制度流程的形式将其固化下来,比如编织试用期转正制度。
过渡期保障措施
为保证新员工顺利通过试用期过程管理,更加快速地融入到企业团队,建议建立充分、必要的保障措施。
1.谈心。通过定期谈心,了解新员工在公司内的日常生活、制度适应情况和人际关系等方面是否适应,充分了解有没有影响自身能力充分发挥的影响因素,看有没有需要公司出面帮助解决的问题。这样做,既可以让他们充分感受到公司对他们的关心、重视度,也可以让管理者认识到自身的薄弱环节。“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,管理者长时间身处这个环境,往往看不到自身存在的问题,而有些具有一定管理经验的人在刚进入公司时,往往能在改善公司管理方面提出自己独到的看法,因此,管理者还可以通过这种机制来了解公司在各方面存在的问题。
2.逐级晋升放权。为避免一步到位产生职场担当风险,建议不要在新员工进入岗位后,一下子就予以重任,可根据情况,先由低一级岗位或助理做起,比如应聘车间主任,先由车间副主任做起,然后,在工作中由点到线再到面逐步熟悉公司全局,再考虑放到正主任的位置上来开展工作。
3.激励。一般情况下,新员工到新岗位后,都希望尽快得到公司的认可并转正,公司应该规定新员工在试用期表现优异,可以提前给予转正。比如,某新员工试用期是三个月,那么就可以在每个月对其进行评估一次,如发现新员工在进入工作岗位不久,就立刻展现出了超出预期的表现,那么完全可以通过程序,提前办理转正手续。这样做,可以充分激发新员工更加努力地去熟悉工作岗位的情况。
4.建立规范性信任机制。为消除新员工和企业间的猜疑,建议建立一套旨在激励员工合作行为、阻止员工与企业间相互欺骗的规范。这种方式主要在于企业通过制度或协议形式来进行保证,比如,一方面可以与新员工达成合理的经济利益分配机制;另一方面可以建立有效的风险防范机制,对于违反协议给对方造成的损失应予以一定的赔偿。当然,作为合作双方,企业的力量要远大于刚来的新员工,因此在签订协议时要力求保证双方的公平性。在建立起规范型信任后,双方的信任关系仍需要不断完善和发展,在双方不断交往过程中,过程型信任在逐步建立的同时,可以反过来进一步强化双方的合作关系。这样,就可以有效避免由于过渡期双方猜疑而影响到合作的基础。
5.积极引导参与。公司开展与新员工工作相关的活动,都应考虑安排他们参与进来,让他们充分发表观点和看法,通过这种实践方式,第一,可以让公司进一步了解到他们的能力;第二,可以让他们尽快熟悉公司的管理运作模式,充分感受公司文化和做事风格,并尽快适应;第三,可以尽快和团队成员熟悉,为团队合作打下基础。