参加展览会是是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式。通过参加展览会,人们可以迅速、全面地了解市场行情。许多企业正是借助展览会这个渠道,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与各地买家的接触,定位客户群体,了解行业发展趋势,最终达到推销产品、占领市场的目的。
那么,企业如何才能成功参展呢?
了解展会特性
若要充分利用展会,必须了解展会的特性。展览会有别于其它营销方式,它是唯一充分利用人体所有感官的营活动,人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时,展览会又是一个中立场所,不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时最需要的。
此外,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响、互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这些特性了解不够,即使展出者花费了大量的人力物力,也未必能达到预期的效果。
选择参展方式
在了解了展会的特性之后,就要选择适合的参展方式。参展方式可以简单地分为集体参展和单独参展两类。不同的参展方式有不同的优势和劣势,展出者应根据自身的需要和实力选择合适的参展方式,以取得最佳的展出效果。
集体参展一般都有专门人员负责展览组织工作,即使没有财政资助,收费也不会过高。对于没有经验、市场知识、实力不雄厚的中小企业是一种比较好的参展方式,尤其是在开拓国际市场方面,但集体参展在展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受到限制。在市场机制还不够完善的情况下,展出者应对集体参展的项目做好全面的调查,尤其是对以盈利为主要目的的中介机构和公司组织的展出项目,更要谨慎行事。
单独参展是最普通的参展方式。它不仅需要一定的展览知识和技术,还需要花费相当大的财力和人力,不过单独参展自主权比较大,可以设计出自己的特色,显示实力,比较适合大、中型企业。
明确参展目标
在选择展览之前,需要明确参展目标,避免一些错误的选择观念和方法。有些参展商不考虑自身需要、市场条件,不对展览会做调研、选择工作,仅出于某一孤立的原因,或某一单方面的考虑就做出参展决定,而这往往是错误的。