展会资讯
2011年呼伦贝尔煤博会
2011-05-09  来源:中国起重机械网  人气: 2793

会议安排指南

一、大会组委会联系(北京江威国际展览有限公司呼伦贝尔分公司)

      址:内蒙古自治区呼伦贝尔市海拉尔区绿色嘉园A201

  话:+86-470-3572199    

  真:+86-470-8234739   

二、会议日程安排:

1.报到布展:20110511-12日(830-1700

  2.    幕:20110513(上午9:30

  3.    览:20110513900-1630

              2011年05月14(830-1630

              2011年05月15(830-1500

  4.    展:20110515(下午1500

  5.    址:满洲里国际会展中心(华阜大街19号)

请凭展商报到条或本次展览会的参展申请表到展馆(满洲里国际会展中心(华阜大街19号))现场领取相关参展证件.

三、 会期指定接待酒店:

友谊大酒店(四星级):★★★★

高级双床间: 前台门市价:688元人民币//

会期团订优惠价:280元人民币//含早餐 )班车接送

            :一道街26号友谊大酒店

          号:中国工商银行 6222 0206 0700 3306 638   张福涛

、会期旅游接待

     呼伦贝尔中信旅行社有限公司

     电话:0470-8552388  8552188 

     传真:8552388

: 展会期间正值旅游旺季,需入住以上酒店的展商请在415日前务必将<酒店入住回执>传真至大会组委会。否则不能保证安排。为了确保展览会及会议的安全、顺利进行。务请参展单位认真阅读并执行、须知。

三、 其它事宜:

   1.大会编印《参展商名录》为各展商免费刊登200字以内中文或英文公司产品简介,各展商请于20110415前将《会刊登记回执》寄、传真或通过E-mail发送至大会组委会,

   2.刊登会刊广告的展商请于415前将制作后的软盘(光盘)或菲林寄至大会组委会,注:如超出0422,概不刊登(会刊规格为140mmX210mm);

     或者通过E-mail 将图片发送与我组委会;

   3.主办机构免费为展商提供足够参观券供邀请客户,需要者请与大会组委会联系;

   4.展商未付清的各项费用,请在0415前付清,否则视为自动放弃参展,已订展位不予保留,所交费用不退;

   5.展商须在0512之前报到布展,否则视为自动放弃参展,所订展位不予保留;

6.为使大会顺利进行,主办机构必要时有权对部分参展商的展位进行适当调整,望展商给予配合;

   7.展位不得私自转让,展商不得展览与会议无关的展品,否则主办机构有权收回展位,已收展费不退;

  8.参展代表应严格遵守开馆(上午830时), 闭馆(下午1630时)时间,每日830准时到达各自岗位,如不按时到位展品丢失责任自负;

  9.展商若有其它要求,请与我们联系,以便我们更好的为您服务。

                                          

 

展 台 搭 建 指 南

    满洲里国际会展中心受主办单位委托,承揽本次展览会的展台搭建,提供展览会现场服务,为确保展览会的顺利进行,请各参展商依照本指南的有关规定作出安排,以免延误展出及产生附加费用。(本次展会展位为3米*3米,配置为:洽谈桌一张,洽谈椅二把,射灯两盏,220V电源插座一个,中文楣板一块)如有其他需要,请直接与会展中心展务部联系.

一、搭建服务:

   1.标准展台提供:洽谈桌一张、二把椅子、2只射灯、220V/500W电源插座一个、一个中文楣板,若需增加设施请提前申请;

   2.租用光地的摊位不提供任何设施,若需接驳照明或动力电源的请提前申请;

   3.特殊造型请根据展厅高度设计;

   4.我司提供特装及标准展台的设计及布置服务,展商可就相关事宜与我司联系,价格另议。(或者与组委会联系)

二、其他:

1、展品运输保险由参展商自理,展品如有损坏中心展务部负责提供商务记录,并协助理赔事宜.如果未办理保险的展品在搬运过程中由于责任原因受损,搬运单位给予不超过该展品搬运费10倍的赔偿.

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