长沙市创业指导中心“三高四新”领头雁 守正创新看长沙 —马栏山创新创业高峰论坛暨第三届马兰花全国创业培训讲师大赛长沙市选拔赛启动仪式合同公告合同公告

公告日期:2021年06月01日

服务类项目政府采购合同协议书
                                                                                                                                 政府采购合同编号：CSCG-CS-202105130072-1

采购人（全称）： 长沙市创业指导中心 （甲方）
中标（成交）供应商（全称）： 湖南盛东文化传媒有限公司 （乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。
1.项目管理信息
（1）采购方式：　　竞争性磋商　　
（2）项目名称：　　“三高四新”领头雁 守正创新看长沙 —马栏山创新创业高峰论坛暨第三届马兰花全国创业培训讲师大赛长沙市选拔赛启动仪式　　　
（3）采购计划编号：　CSCG-202105130072　　　
2.合同标的及金额
序号    标的名称    政府采购品目    型号规格    数量单位    数量    总价(元)
1    “三高四新”领头雁 守正创新看长沙 —马栏山创新创业高峰论坛暨第三届马兰花全国创业培训讲师大赛长沙市选拔赛启动仪式    其他服务    工作内容为：活动策划及实施服务项目包括但不限于：活动方案撰写、活动策划、舞台搭建、设备设施配备、视频拍摄与制作、设计、场地氛围布置、嘉宾邀请、现场组织实施、媒体宣传等确保活动圆满执行的所有事项。1.活动方案投标单位需拟定活动策划方案，内容包括不限于，活动流程，舞台舞美搭建方案，活动设计、活动场地布置、媒体宣传方案活动分工、活动进程等。2.视频拍摄与制作活动宣传视频拍摄与制作，导师顾问团祝福ID视频拍摄与制作，活动当天整体流程视频拍摄与剪辑，活动当天15分钟宣传视频拍摄与剪辑。3.活动资料设计与制作投标单位需负责本次活动的设计内容包括：主题画面、签到墙、欢迎墙、邀请函等相关画面设计与制作。4.场地布置及氛围布置场地氛围布置应做到符合活动主题，内容包括但不限定于，马兰花创业培训计划历程展示，优质企业展示，活动指引牌，签到处等活动场地室内外的场地氛围布置。5.嘉宾邀约邀请各相关单位领导、优秀创业代表、成功企业家，著名创业专家，相关行业学者参与活动。6.媒体宣传活动前期与活动后期应组织主流新闻媒体，主流网站以及新型媒体对活动进行相关新闻报导。在活动当天还需邀请相关媒体到现场进行相关新闻报导。    项    1    358000
合计金额小写： 358000 元
合计金额大写：叁拾伍万捌仟元整


合同标的及金额明细：
“三高四新”领头雁 “守正创新”看长沙—长沙创新创业高峰论坛暨第三届马兰花全国创业培训讲师大赛长沙市选拔赛启动仪式

分项价格表
项目名称： “三高四新”领头雁 守正创新看长沙 —马栏山创新创业高峰论坛暨第三届马兰花全国创业培训讲师大赛长沙市选拔赛启动仪式项目
金额单位：元
序号    服务名称    品目分类    计量单位    具体要求说明    单价（元）    数量    总额    政策功能编码    备注
1    背景墙    场外布置    平米    领导停车区域花坛处-木制+车贴11.7m*高4m    300    44.8    13440    /   
2    优质企业展示墙    平米    草坪通道处-桁架黑底喷绘宽2.6m*高3m（包四面），12个    80    374    29920       
3    活动欢迎墙    平米    草坪底部处-活动主题墙桁架黑底喷绘9m*4m    80    36    2880       
4    指引牌    个    T形牌指引（木制+高清车贴）    400    6    2400       
5    入口处门头    个    木制异形+高清车贴+油漆4.5m*5m    7000    1    7000       
6    活动介绍墙1    平米    入口左侧-桁架黑底喷绘宽 9m*高3m    80    27    2160       
7    活动介绍墙2    平米    入口右侧-桁架黑底喷绘宽 5m*高3m    80    15    1200       
8    活动介绍墙3    平米    入口对面-桁架黑底喷绘宽 5m*高3m    80    15    1200       
9    拍照墙    场内布置    平米    走廊尽头处-活动拍照墙桁架黑底喷绘2.7m*3m    80    8    640       
10    拍照墙立体字    项    亚克力面+泡沫底+透明背板    1800    1    1800       
11    签到墙    平米    走廊处-活动签到墙桁架黑底喷绘2.7m*5m    80    8    640       
12    马兰花历程    个    走廊通道-木制+高清车贴+油漆    6    2000    12000       
13    主题墙1    项    场内左侧-活动主题墙桁架黑底喷绘9m*5m    80    45    3600       
14    主题墙2    项    场内底侧-活动主题墙桁架黑底喷绘9m*5m    80    45    3600       
15    椅子    条    200张酒店椅（带椅套）    15    200    3000       
16    桌子    张    30张条形桌（带桌布）    25    30    750       
17    沙发茶几    项    圆桌论坛，6个沙发5个茶几    600    6    3600       
18    舞台舞美设计    舞台舞美    项    舞台舞美LED屏幕包边，木制+高清车贴    17000    1    17000       
19    舞台下斜板    米    舞台下斜板，木制+高清车贴    40    17    680       
20    立体字    个    泡沫字60cm高    500    8    4000       
21    舞美基础舞台    舞台    平米    铝合金专业舞台12.2M*6.1MX0.7m    45    75    3375       
22    舞美台面地毯    平米    灰色加厚地毯    18    110    1980       
23    配套台阶    个    1.22m宽2阶段    300    2    600       
24    司仪台    张    鲜花+包装    300    1    300       
25    TUSS架    灯光系统    米    灯光吊挂TRUSS结构    60    40    2400       
26    吊点+电动葫芦    个    灯具吊挂设备    300    10    3000       
27    电脑光束灯    台    专业330光束灯    280    10    2800       
28    面光灯    台    电脑摇头切割灯    550    10    5500       
29    LED摇头染色灯    台    150珠LED灯    110    20    2200       
30    灯光控台    台    专业灯光控制设备    2000    1    2000       
31    正面主屏    大屏系统    平米    高清P3专业LED屏，12mX5m    200    60    12000       
32    视频控制台    项    专业视频控制设备    1500    1    1500       
33    双十五音箱    音响系统    套    专业音响系统设备    5800    6    5800       
34    低音音箱    套    2       
35    舞台返听音箱    套    2       
36    手持话筒    支    4       
37    鹅颈话筒    套    2       
38    调音台等控制系统设备    项    1       
39    启动仪式道具    启动仪式    项    浇灌启动道具，6m长，包安装，包画面    15000    1    15000       
40    活动视频制作    摄影摄像    项    活动拍摄+视频剪辑+活动现场摄像（1摇臂，2摄像机位）+配音    30000    1    30000       
41    摄影师    位    专业摄影师1人，含照片直播技术    3000    1    3000       
42    礼仪    人员    人    6位礼仪人员含服装    400    4    1600       
43    主持人    人    湖南经视主持人    60000    1    60000       
44    小物料    物料    项    节目单、邀请函、嘉宾证、工作证制作、主持人手卡、麦标    4000    1    4000       
45    工作证    个    工作证内页1元/张    20    1    20       
46    矿泉水瓶身贴    个    瓶身LOGO贴0.6元/张    1    200    200       
47    文化衫    件    选手文化衫    50    220    11000       
48    矿泉水    瓶    小瓶矿泉水240瓶    1.5    240    360       
49    网络直播    宣传    项    网络直播工作人员+信号传输    7000    1    7000       
50    网络媒体    家    40篇报道    900    40    36000       
51    电视媒体    项    都市频道媒体到访+新闻报导    15000    1    15000       
52    小计                338145       
53    税点                20288.7       
合计            最终优惠价            358000       
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：
2021-05-31 —— 2021-06-11

3.2 履行地点：马栏山创智园明和一号演播厅
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：
工作内容为：活动策划及实施服务项目包括但不限于：活动方案撰写、活动策划、舞台搭建、设备设施配备、视频拍摄与制作、设计、场地氛围布置、嘉宾邀请、现场组织实施、媒体宣传等确保活动圆满执行的所有事项。

3.3.1活动方案

投标单位需拟定活动策划方案，内容包括不限于，活动流程，舞台舞美搭建方案，活动设计、活动场地布置、媒体宣传方案活动分工、活动进程等。

3.3.2视频拍摄与制作

活动宣传视频拍摄与制作，导师顾问团祝福ID视频拍摄与制作，活动当天整体流程视频拍摄与剪辑，与甲方沟通确认后，活动当天提供3分钟宣传视频拍摄与剪辑。

3.3.3活动资料设计与制作

投标单位需负责本次活动的设计内容包括：主题画面、签到墙、欢迎墙、邀请函等相关画面设计与制作。

3.3.4场地布置及氛围布置

场地氛围布置应做到符合活动主题，内容包括但不限定于，马兰花创业培训计划历程展示，优质企业展示，活动指引牌，签到处等活动场地室内外的场地氛围布置。

3.3.5嘉宾邀约

邀请各相关单位领导、优秀创业代表、成功企业家，著名创业专家，相关行业学者参与活动。

3.3.6媒体宣传

活动前期与活动后期应组织主流新闻媒体，主流网站以及新型媒体对活动进行相关新闻报导。在活动当天还需邀请相关媒体到现场进行相关新闻报导。


4.结算方式
4.1 资金支付方式：
第1次分期支付金额为179000元,所占总合同金额百分之50,说明:合同签订后，乙方提供活动各环节实施服务方案，经采购方审核通过后支付。
第2次分期支付金额为143200元,所占总合同金额百分之40,说明:活动结束后七个工作日内支付。
第3次分期支付金额为35800元,所占总合同金额百分之10,说明:验收合格后，支付剩余合同款项的10%。,该期为履约验收期
4.2 收款账户： 招商银行股份有限公司长沙广电支行(湖南盛东文化传媒有限公司:731905788410808)
4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求
5.2.1乙方须加强现场的组织管理，所有人员须遵守文明安全的有关规章制度，若发生任何安全事故均由乙方负责。

5.2.2活动结束后，乙方需向甲方提交工作总结，总结内容应包含但不限于活动的组织实施、宣传推介、活动的安排、达到的效果等各个方面，工作总结应结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出活动的重点和亮点。

5.2.3乙方保证有1-2家国家级主流媒体，1-2家省级主流媒体参与活动报道，并提供相应的新闻通稿。

5.2.4服务期限：自合同签定之日起至活动验收结束。

5.3 验收要求和验收标准
5.3.1本项目按照长沙市政府采购监督管理局相关文件要求验收。

5.3.2项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

6.甲乙双方的权利与义务
6.1甲方权利及义务：

6.1.1甲方的权利

6.1.1.1甲方拥有乙方为甲方所服务的服务成果的所有权。

6.1.1.2甲方根据活动筹备及活动现场的具体情况，对本活动筹备和现场工作进行合理建议。

6.1.2甲方的义务

6.1.2.1保持与乙方沟通，向乙方提供因活动而需要的各种材料、图片及其他协助等。

6.1.2.2甲方应及时确认乙方提交执行方案、活动流程及所需与甲方沟通的相关文字材料，并针对各项工作的进展情况给予乙方反馈意见。

6.1.2.3乙方按合同及活动方案履行义务并按时完成，甲方应按时间向乙方支付所需要费用。

6.2乙方的权利与义务：

6.2.1乙方的权利

6.2.1.1乙方有业务范围内的、双方认可的知情权。

6.2.1.2乙方有按时获得业务所需费用的权利。

6.2.2乙方的义务

6.2.2.1乙方应按照甲方的要求保证活动的顺利进行，按合同约定完成各项所服务的工作内容。

6.2.2.2乙方应在甲方规定的时间内，及时提供执行流程、活动排期等相关活动列项。

6.2.2.3乙方所提供的演出执行管理人员应具有相当经验和专业知识，并依据本合同条款、按双方认可的项目工作推进表进行工作。

6.2.2.4乙方负责活动的现场导演，以及投标报价表中包含的所有设备的指挥和协调，确保活动顺利进行。

6.2.2.5乙方应在活动执行期内确保演职人员安全，避免意外事件发生，如遇突发事件，应及时通告甲方，并同甲方协商后负责处理。

6.2.2.6乙方在履行以上义务时，有义务接受甲方监督，甲方提出合理要求和专业修改意见时，乙方应积极配合，并根据双方达成的一致意见进行相应调整。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3甲方违约责任：如甲方未能按合同约定支付款项，乙方有权不履行合同，甲方已支付的费用不予退还。

7.4若甲方因特殊情况未能按合同约定支付款项，且未在合理期限内支付款项的，由甲方承担因此而产生的有可能给项目带来的任何影响。

7.5乙方违约责任：如乙方未按合同约定事项提供服务，甲方有权要求乙方改正并扣除相应费用。

7.6如因乙方原因导致合同无法履行或履行没有必要的，乙方退还甲方已付的费用。

7.7甲方单方面终止合同的，应向乙方支付本合同约定的全部合同价款。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向乙方所在地人民法院提起诉讼。
9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 2021年5月31日 生效
11.其他条款
11.1承诺和保证

11.1.1乙方应保证其派遣的演职人员具有相应的专业水准，并保证其能够优质、顺利的完成活动现场演出或服务工作。

11.2知识产权保护及保密责任

11.2.1乙方依据本合同提供的策划、方案和服务成果，其所有权归甲方所有。

11.2.2乙方对甲方因本合同所提供的资料及商业秘密负有保密的义务，并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用、及被无关人员接触。于本合同终止之日，甲方有权要求乙方返还或销毁所提供的资料。

11.3免责条款

11.3.1如因政府政策性原因或天气、自然因素等不可抗力致使双方不能履行本合同中的部分或全部义务时，双方均不负违约责任。但不能履行义务一方应在合理的时间内，向对方报告所发生的不可抗力并提供有关的证明文件。

11.4法律的适用及争议的解决

11.4.1本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时，双方同意到乙方所在地人民法院诉讼解决。

11.5合同附件1作为本合同必要组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件1：活动方案



注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
甲方（公章）：    中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处    乙方（公章）：    中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址：    长沙市芙蓉区芙蓉中路一段669号长沙市人力资源和社会保障局25楼    地址：    湖南省长沙市开福区洪山街道万家丽北路一段699号恒大雅苑61、62号栋2003房
法定代理人：    胡登峰    法定代理人：    何彦林
委托代理人：    虞莹    委托代理人：    黄姣
电话：    0731-84907833    电话：    0731-84155385
传真：    0731-84907852    传真：   

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