补短板、防危险、强生态、提才干、抓演示深度参加全球动力转型变革，引领全球动力绿色发展，是动力国际合作的必然趋势。当下国有动力公司的海外拓展项目逐年增多，与此一起针对跨国动力项目的数字化办理也应该跟上，华天动力协同OA系统针对跨国公司项目有着丰厚的施行经历，利用多言语渠道，扫平交流屏障;作业流办理，对应各种跨国流程批阅;人事办理，处理跨国用工问题。

某大型国有电力股份有限公司在马耳他设立了一家公司，首要负责面向欧洲规模拓展新动力事务。为了更好的开展事务，加强数字化办理，启用了华天动力协同OA系统，并取得了杰出的作用。

一、多言语渠道，扫平交流屏障

华天动力协同OA系统的多言语渠道包括中文简体(繁体)、英文、日文、韩文等多种言语，并可扩大更多的言语包，为企业扫平跨国办理的言语屏障。

此次马耳他公司选用的是中英双语渠道。差异于大多数OA系统在多言语上流于表面方式的现象，华天动力协同OA系统在研发底层架构时就加入了多言语的元素，其言语与系统级是彻底分隔的，有独自的言语处理接口，支撑语种的随意切换，修正任何信息均不会对系统造成二次修正过错，确保了系统的稳定性。

言语版除用户填写内容外，系统中的菜单、每个项目的标题、每个状况的表述等都选用一致言语，让运用不同言语的职工都能了解OA系统中的功用，一起职工填写的内容显现为职工填写时运用的言语，以此坚持言语更换后的完整性和准确性，让不同言语用户交流顺畅无忧。

二、集中式布置，符合事务场景

公司下属4个单位分管不同事务，合用一套OA系统时，公司的办理层有堆叠，需求满足“分散运营，集中办理”和“一人多岗”的需求，在OA系统中构建多套安排架构。

1、集中式布置。总部及下属单位运用一套OA系统，总部办理员在树立子单位后，子单位办理员可以进入系统并设置自己的安排架构、用户帐号及运用权限等信息，各子单位与总部的数据彼此独立，互不可见。总部办理员可以设置用户共享查看，确保有权限用户数据互联互通;也可以设置跨单位运用的流程，确保流程在公司之间可以顺利批阅、畅通无阻。

2、现有一切单位/安排的流程中的流程节，点均设置为该单位/安排的功用岗位，以便于往后一切新添加的单位/安排均可标准化的搭建及翻开。

3、共用一套表单。各单位之间共用一套表单，并用一个表单对应多个流程，翻开起草申请，会看到分类列好的不同的表单称号，一目了然，以表单带动流程，以习惯跨国公司一人多岗，表单杂乱、流程杂乱的问题。

三、外派人员办理，塑造高效人才

跨国动力公司有十分多的外派人员，职工的证照、考勤，度假、查核都需求办理。针对这一点，华天动力在OA系统中为每个职工树立职工档案，从新职工入职创立档案开端，对其进行全面的人事办理。

首先是人事档案的树立，首要涵盖了基本信息、学习经历、作业经历、职称信息、作业证书、护照信息、社会关系、证件副本、用工合平等内容。之后，职工的调转、奖惩均会在人事档案中进行相应的记录，便利HR人员查看。一起，针对劳动合同，华天动力协同OA系统做到全程盯梢。未签合同、现已到期的合平等都会有显着的显现，并有相应的提示，防止HR作业的忘记。此外，华天动力协同OA系统供给的批阅联动功用，也十分便利，职工在提交入职申请单、转正申请单、离任申请单，经批阅通过之后，系统将自动记录到人事档案系统中，免去了HR的二次处理。

另外OA系统用中方派遣职工度假/出差申请表、属地职工度假/出差申请表、年假转移单、试用转正申请表、电子考勤等，托起整套数字化HR办理。

华天动力协同OA系统帮助跨国动力公司构建了一整套数字化办理渠道外，还设有财务渠道，为其处理日常的报销、汇率转化、易耗品及固定资产置办等问题;综合行政渠道助其处理日常办理、会议和用车问题。

拓展海外动力商场，对构成安全稳定的动力供需关系、打造互利共赢的动力合作关系、共建普适高效的动力管理系统具有重要意义，华天动力协同OA系统助力其构成高效跨国办理格式，加速动力绿色、低碳、可持续发展的进程。