根据《关于展开北京市政府收购电子卖场办公设备供货商常态化搜集入驻的告诉》(以下简称《告诉》)，本次搜集活动面向办公设备和计算机软件厂商所增加的供货商，供货商入驻后可申请代理的品目参照《电子卖场办公设备供货商搜集品目分类表》，具体触及服务器、台式计算机、便携式计算机、复印机、碎纸机、空调机、根底软件等21个品目。别的，现已通过北京市政府收购中心审阅，进入京华云采北京市政府收购电子卖场的供货商不需参与本次搜集活动。
《告诉》要求，本次搜集活动严厉依照登陆网址、注册填写/数据填写、组织审阅、结果公示、登陆运用的顺序进行。一起，供货商需在电子卖场注册页中填写企业规模、是否为电商、注册资金、组织组织简称等内容，并上传营业执照、《中小企业声明函》《残疾人福利性单位声明函》《北京市政府收购电子卖场许诺书》等材料。
此外，《告诉》着重，本次搜集活动是结合北京市政府收购办公设备生产厂商、经销商办理现状而发起的，旨在提高政府收购办理服务水平，优化政府收购营商环境。搜集活动从未委托任何个人、任何组织进行任何方式的有偿服务，不向供货商收取任何费用。
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